¿Qué es la planificación de eventos?

Organización de eventos es el arte de la planificación de un convenio, parte de una exposición, una ceremonia o por ejemplo una competición deportiva. Un planificador de eventos tiene que trabajar sobre el presupuesto, establecer las fechas del evento, seleccionar y reservar un lugar adecuado, la adquisición de todos los permisos necesarios de las autoridades y la coordinación de todos los involucrados de logística de evento. En el proceso creativo de la planificación de un evento, el planificador de eventos tiene que desarrollar un tema, organizar artistas y oradores, coordinar todos los servicios públicos necesarios, seleccionar y organizar la decoración, mesas, sillas, carpas y todos los demás requisitos, tales como catering, seguridad, aseos , planes de emergencia y así sucesivamente.

 

¿Cómo planificar un evento?


En primer lugar un planificador de eventos tiene que establecer un propósito de la necesidad de su cliente: podría ser un lanzamiento de producto, una empresa de celebración, un evento deportivo o un festival de música. A continuación, el planificador de eventos tiene que trabajar sobre la ubicación, lista de invitados y el contenido, como bailarines, música u otras formas de entretenimiento. Las posibilidades son infinitas para las ubicaciones y, normalmente, coinciden con el concepto de eventos en general. Lugares comunes para los eventos son centros de convenciones, museos, vestíbulos de hoteles, centros comerciales o cualquier otro tipo de lugares de interés como al aire libre son, playas, parques ,lugares públicos, o cualquier tipo de escenarios. Una vez que el lugar del evento ha sido seleccionado por el planificador de eventos (organizador del evento), tiene que mirar la preparación de este evento con el personal, elegir el entretenimiento y la actualidad del concepto del nuevo cliente. Él tiene que buscar en todos los detalles para que el evento sea un éxito: alimentos, bebidas, decoración, entretenimiento, música, así como elaboración de presupuestos, marketing, publicidad y otros aspectos logísticos. Importante para un planificador de eventos es la capacidad de trabajar dentro de los plazos y términos para poder coordinar todas las partes sin problemas ,para funcionar perfectamente en el día del evento. Sólo una perfecta gestión y organización del evento conseguira que sea un éxito y asi satisfacer a un cliente en su totalidad. Los organizadores de eventos tienen por lo tanto ,sobre todo, flexibilidad y rápidez mental, que puede evitar interrupciones fácilmente y tienen una mente de soluciones prácticas.

 

Cómo ser un planificador de eventos?


Organización de eventos es una carrera muy nueva y requiere una formación y experiencia. Un planificador de eventos tiene que ser capaz de lidiar con la presión y el trabajo de manera eficiente. Poder comunicarse con muchas personas al mismo tiempo es crucial para un planificador de eventos y asi tener éxito.A los organizadores de eventos también se les conoce como los planificadores de convenciones, los gerentes o coordinadores de la reunión de la conferencia.Que esta carrera sea adecuada para usted, depende de su capacidad creativa, su talento organizador y su capacidad para lidiar con el estrés. Los organizadores de eventos deben ser muy flexibles con el tiempo, las jornadas de trabajo en torno al evento real puede ser muy largas y exigentes. Hay muchas publicaciones B2B en el mercado, hacen que el mercado de eventos sea una de las tendencias y la evolución de su industria. Una manera de empezar en la industria de eventos, es buscando un trabajo con un planificador de eventos establecidos. Normalmente existen oportunidades para empezar en un nivel inferior, como asistente en uno de los eventos relacionados con las áreas y luego con su forma de trabajo ,trabajar a través de una, cuando haya adquirido cierta experiencia.

 

Aquí hay una lista de directorios de los planificadores de eventos más grande de todo el mundo:


Abigail Kirsch, New York

 www.abigailkirsch.com


A Joy Wallace Catering Production & Design Team, Miami, USA

www.ajoywallace.com


 

Along Came Mary Productions, Los Angeles, USA

www.alongcamemary.com


 

AMCI, Marina del Rey, California, USA

www.amcimarketing.com


 

Barkley Kalpak Associates, New York, USA

www.bka.net


 

Blue Plate, Chicago, USA

www.blueplatechicago.com


 

Bob Gail Special Events, Los Angeles, USA

www.bobgail.com


 

Cirque Du Soleil, Montreal, Canada

www.cirquedusoleil.com


 

CMS Communications, Los Angeles, USA

www.cmsbiz.com


 

Deco Productions, Miami, USA

www.decoproductions.com


 

ECA2, La Plaine St. Denis (Paris), France

www.eca2.com

 

Eclipse Event Specialists, Washington, USA

www.eclipseworldwide.com


 

Eddie Deen & Co., Dallas, USA

www.eddiedeen.com


 

Eventmakers, Toluca Lake, California, USA

www.event-makers.com


 

EventQuest, New York, USA

www.eventquest.com


 

EventWorks, Los Angeles, USA

www.eventworks.com


 

Everything Spandex, Baltimore, USA

www.everythingspandex.com


 

Experiential Agency/(XA), Chicago, USA

www.expagency.com


 

Extraordinary Events, Sherman Oaks, California, USA

www.extraordinaryevents.net


 

Festivities Catering and Special Events, San Diego, USA

www.festivitiescatering.com


 

George P. Johnson Co., Auburn Hills, Michigan, USA

www.gpjco.com


 

Global Events, Madrid, Spain

www.global-events.com


 

Great Performances, New York, USA

www.greatperformances.com


 

Hargrove Inc., Lanham, Md., USA

www.hargroveinc.com


 

Hartmann Studios, Richmond, California, USA

www.hartmannstudios.com


 

Henry V Events, Portland, Oregon, USA

www.henryvevents.com


 

Imagination Group, London; New York; Hong Kong

www.imagination.com


 

Impact Productions, Westfield, N.J., USA

www.eventswithimpact.com


 

InVision Communications, San Francisco, USA

www.iv.com


 

Jack Morton Worldwide, New York

www.jackmorton.com


 

JHE Production Group, Concord, N.C., USA

www.gojhe.com


 

ME Productions, Pembroke Park and Orlando, Florida, USA

www.meproductions.com


 

Media Event Concepts, Austin, Texas, USA

www.mecteam.com


 

MGM Mirage Events, Las Vegas, USA

www.mgmmirageevents.com


 

MVP Collaborative, Madison Heights, Michigan, USA

www.mvpcollaborative.com


 

P.W. Feats, Baltimore, USA

www.pwfeats.com


 

Paint The Town Red, New York, USA

www.paintthetownred.net


 

Paradigm Shift Worldwide, Northridge, California, USA

www.psww.com


 

Party Planners West, Los Angeles, USA


 

Paulette Wolf Events & Entertainment, Chicago, USA

www.paulettewolfevents.com


 

Ronsley, Chicago, USA

www.ronsley.com


 

Sequoia Productions, Culver City, California, USA

www.sequoiaprod.com


 

SportsMark Management Group, Larkspur, California, USA

www.sportsmark.com


 

Star Trax Corporate Events, Southfield, Michigan, USA

www.startraxevents.com


 

Strategic Events, Atlanta, USA

www.strategicevents.com


 

Tamar Productions, Chicago, USA

www.tamarproductionsinc.com


 

TBA Global Events., Los Angeles, USA

www.tbaglobal.com


 

TSE Sports & Entertainment, New York, USA

www.tseworld.com


 

USA Hosts Destination Services, New Orleans, USA

www.usahosts.com


 

Vok Dams Group, Wuppertal, Munich, Hamburg, Germany; New York; Beijing; Bordeaux, France

www.vokdams.com


 

World Event Management, Lambertville, N.J.; Leeds, England

www.world-events.com

 

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